FAX受注自動化 & 在庫管理 | オー・ジー長瀬カラーケミカル × n8n

4

稼働中ワークフロー

全て正常稼働

142

今月の自動処理件数

+38% 前月比

98.2%

FAX読取精度

目標: 95%以上

-81%

手作業時間削減

月48h → 9h

account_tree ワークフロー① FAX受注 → AI読取 → 在庫照合 → 見積自動生成

稼働中最終実行: 4分前

fax

FAX受信

複合機 → メール転送

email

メール監視

n8n IMAP Trigger

psychology

AI-OCR読取

Claude Vision API

fact_check

商品マスタ突合

品番・色・型確認

inventory_2

SAP在庫照合

引当・代替提案

request_quote

見積PDF生成

値引率自動適用

storage

受注DB登録

SAP S/4HANA連携

notifications

FAX/メール返信

得意先へ自動送信

account_tree ワークフロー② 安全在庫監視・自動補充発注

稼働中

schedule

定期チェック

毎朝 7:00

inventory

SAP在庫照会

安全在庫と比較

warning

補充発注

仕入先へ自動FAX

check_circle

在庫十分

ログ記録のみ

account_tree ワークフロー③ 売れ筋トレンド分析・需要予測

稼働中

analytics

受注DB集計

毎週月曜 9:00

trending_up

ABC分析

売れ筋・死に筋判定

picture_as_pdf

レポート配信

課長へSlack/Mail

history 直近の実行ログ

時刻	ワークフロー	トリガー	処理内容	ステータス	処理時間
14:28	FAX受注自動化	FAXメール着信	大和染工株式会社様 — 反応染料 7品目 ¥2,283K	要確認	5.8秒
14:15	FAX受注自動化	FAXメール着信	東京プリント工業（株）様 — 顔料 3品目 ¥856K	完了	4.2秒
13:47	FAX受注自動化	FAXメール着信	関西カラーコート（株）様 — マスターバッチ 5品目 ¥1,124K	完了	4.6秒
13:22	在庫自動管理	受注トリガー	NCC-RN021 安全在庫割れ → 仕入先へ自動発注	要対応	1.8秒
11:40	FAX受注自動化	FAXメール着信	阪神塗料工業（株）様 — 無機顔料 6品目 ¥1,640K	完了	5.1秒
10:22	FAX受注自動化	FAXメール着信	セントラル印刷（株）様 — 有機顔料 4品目 ¥742K	完了	4.3秒
09:00	売れ筋トレンド分析	定期実行 (週次)	ABC分析・需要予測レポート生成 → 営業第一課課長へ配信	完了	22.4秒
07:00	在庫自動管理	定期実行	全SKU在庫チェック（287品目）— 7品目アラート検出	完了	18.7秒

37

本日の受信

4

未処理

33

自動処理済

98.2%

平均読取精度

inbox 受信一覧

description FAX原本

table_chart AI読取結果 + SAP在庫照合

n8n + Claude Vision

	品名	品番	数量	単価	在庫	精度

287

管理SKU数

7

在庫不足アラート

98.7%

在庫精度

¥48.6M

在庫評価額

warning 在庫不足アラート（要発注）

n8n が毎朝 7:00 + 受注時に自動検知

品番	品名 / カテゴリ	現在庫	安全在庫	推奨発注	仕入先	ステータス
NCC-RN021	レマゾールネイビー BR 150% 反応染料	12 kg	150 kg	300 kg	DyStar	要発注
NCC-UVA-101	UV吸収剤 UVA-101 添加剤	8 kg	80 kg	150 kg	BASF	要発注
NCC-DR060	ディスパースレッド 60 分散染料	18 kg	120 kg	200 kg	Huntsman	間もなく不足
NCC-PCK001	カーボンブラック MA-100 無機顔料	45 kg	200 kg	300 kg	三菱ケミカル	間もなく不足
NCC-PTW001	チタンホワイト R-820 無機顔料	62 kg	250 kg	400 kg	石原産業	間もなく不足
NCC-HALS-201	光安定剤 HALS-201 添加剤	15 kg	85 kg	150 kg	ADEKA	間もなく不足
NCC-DKB038	ダイレクトブラック 38 直接染料	28 kg	100 kg	200 kg	住友化学	間もなく不足

inventory_2 在庫一覧 — 大阪本社倉庫

品番	品名	カテゴリ	現在庫	安全在庫	在庫水準	ロット	最終入荷

142

今月の受注件数

128

出荷完了

14

処理中

¥168.3M

今月受注額

list_alt 受注・見積一覧

受注番号	得意先	主カテゴリ	品目数	金額	受注日	納期	入力方法	ステータス
SO-26042301	大和染工株式会社	反応染料	7品目	¥2,283,380	04/23	04/26	n8n自動	要確認
SO-26042302	東京プリント工業（株）	有機顔料	3品目	¥856,000	04/23	04/26	n8n自動	受注確認中
SO-26042303	関西カラーコート（株）	マスターバッチ	5品目	¥1,124,500	04/23	04/27	n8n自動	出荷準備中
SO-26042304	明和繊維染色（株）	分散染料	4品目	¥982,000	04/23	04/28	n8n自動	出荷済
SO-26042305	セントラル印刷（株）	有機顔料	4品目	¥742,400	04/23	04/27	n8n自動	出荷済
SO-26042306	阪神塗料工業（株）	無機顔料	6品目	¥1,640,000	04/23	04/26	n8n自動	出荷済
SO-26042201	ニチユ化成株式会社	マスターバッチ	9品目	¥1,820,000	04/22	04/25	n8n自動	納品済
SO-26042202	北海道テキスタイル（株）	反応染料	5品目	¥1,680,000	04/22	04/26	手入力	納品済
SO-26042103	ムラカミ化学工業	添加剤	4品目	¥1,420,000	04/21	04/24	n8n自動	納品済
SO-26042104	博多染工業（株）	反応染料	3品目	¥1,280,000	04/21	04/24	n8n自動	納品済

¥168.3M

当月受注額

+14.2% 前年同月比

23

売れ筋(Aランク)

売上の68%を占有

14

死に筋(Zランク)

3ヶ月以上滞留

8.4回/年

平均在庫回転率

目標 7.0 ▲

lightbulb 今月の主要インサイト（n8n + Claude が毎週月曜に自動生成）

反応染料ブルー系が前年同月比 +18.4%。大和染工・明和繊維染色での新色ジーンズ染色案件が牽引。

NCC-RN021 (レマゾールネイビー BR 150%) は直近4週で受注 2.3倍。安全在庫を 150kg → 300kg への引上げを推奨。

分散染料イエロー系は死に筋化傾向 (前年比 -22%)。在庫3.2ヶ月分を抱える NCC-DY054 は値引販促 or 生産調整を検討。

季節要因として 6〜8月 に顔料需要が年平均比 +14% 増加（屋外塗料・インキ向け）。今月末までに顔料系3品目の補充発注が必要。

trending_up 売れ筋ランキング TOP 10（当月受注金額）

#	品番 / 品名	カテゴリ	受注額	前月比	前年比
1	NCC-RB001 レマゾールブリリアントブルー R 150%	反応染料	¥18.4M	+21.4%	+34.8%
2	NCC-DB056 ディスパースブルー 56 コンク	分散染料	¥14.1M	+8.7%	+12.1%
3	NCC-PB015 フタロシアニンブルー B	有機顔料	¥11.8M	+5.2%	+9.3%
4	NCC-RR005 レマゾールレッド RB	反応染料	¥9.7M	+3.1%	+0.8%
5	NCC-MB-BL-PE MB-ブルー PE用マスターバッチ	マスターバッチ	¥8.3M	+11.8%	+18.2%
6	NCC-RN021 レマゾールネイビー BR 150% ●急上昇	反応染料	¥7.2M	+48.3%	+132.7%
7	NCC-PTW001 チタンホワイト R-820	無機顔料	¥6.4M	+2.8%	+4.1%
8	NCC-RY012 レマゾールイエロー RR	反応染料	¥5.9M	-1.2%	+2.4%
9	NCC-DKB038 ダイレクトブラック 38	直接染料	¥5.2M	+4.5%	-3.8%
10	NCC-PCK001 カーボンブラック MA-100	無機顔料	¥4.8M	+7.3%	+11.2%

groups 得意先別当月購買額 TOP 8

得意先	主購買	受注額	前年比
大和染工株式会社	反応染料	¥4.28M	+28.4%
東京プリント工業（株）	顔料	¥3.72M	+11.2%
明和繊維染色（株）	分散染料	¥3.41M	+18.7%
関西カラーコート（株）	MB	¥2.95M	+6.1%
セントラル印刷（株）	顔料	¥2.64M	+0.4%
ニチユ化成株式会社	MB	¥2.18M	+14.9%
阪神塗料工業（株）	顔料	¥1.92M	-4.3%
北海道テキスタイル（株）	反応染料	¥1.68M	+9.8%

timeline 月次カテゴリ別受注金額推移（過去12ヶ月）

反応染料分散染料顔料マスターバッチ添加剤

grid_view 季節性ヒートマップ（カテゴリ × 月）

低

高

refresh 在庫回転率ボトム5（死に筋候補）

品番 / 品名	在庫月数	回転率	在庫額	対応
NCC-DY054 ディスパースイエロー 54	3.8ヶ月	3.2	¥3.8M	販促
NCC-DKBL086 ダイレクトブルー 86	3.2ヶ月	3.8	¥2.4M	調整
NCC-PMB041 ピグメントメタリック 41	3.0ヶ月	4.0	¥1.9M	調整
NCC-AD057 酸性染料ブラウン 57	2.9ヶ月	4.1	¥1.6M	調整
NCC-RY018 レマゾールイエロー RG	2.5ヶ月	4.8	¥2.1M	継続

compare_arrows 導入効果 Before / After

close 導入前（従来の業務フロー）

1. FAX受信 → 紙を取りに行く

2. 手書きカタカナ品名を目視で読取

3. SAP端末で在庫を1品ずつ照会

4. 欠品時は代替品を経験で探す

5. Excelで見積書を手作成 → FAX返信

6. 受注DBへ手入力 → 引当処理

所要時間：1件あたり約20〜30分 / 月48時間

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check_circle 導入後（n8n + Claude 自動化）

1. FAX受信 → n8nが自動検知

2. Claude Vision AIが品番・色を即読取

3. SAP在庫を一括照合・代替品AI提案

4. 値引率自動適用 → 見積PDF生成

5. 受注DB登録 → 仕入先へ自動補充発注

6. 担当者は最終承認のみ

所要時間：自動処理6秒 + 確認1分 / 月9時間

settings n8n ワークフロー設定

FAX受信設定

受信FAX番号（営業第一課）06-6444-1001

メール転送先（n8n IMAP監視）fax-order@og-nagase-cc.co.jp

自動読取を有効にする

低確信度フラグ閾値90%

AI-OCRモデルClaude Vision (claude-sonnet-4-6)

在庫管理設定（大阪本社倉庫 / SAP S/4HANA連携）

SAPエンドポイントsap-prod.og-nagase-cc.co.jp

在庫チェック頻度毎朝 7:00 + 受注時リアルタイム

安全在庫割れ通知

仕入先への自動発注

代替品AI提案（色差ΔE閾値）ΔE ≦ 1.5

売れ筋分析・需要予測

レポート配信頻度毎週月曜 9:00 / 毎月初 1日

配信先営業第一課課長 / 仕入課 / 経営企画

Claudeによるインサイト生成

通知設定

通知先メールt.nakamura@og-nagase-cc.co.jp

緊急時 TEL06-6444-1000

n8n ステータス通知（Slack）